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Kit para agentes nuevos
Lista de verificación de agentes para un cierre satisfactorio
Si es agente del comprador:
- Cuando entregue el depósito de seriedad o el contrato a Stewart Title o tan pronto como sea posible posteriormente, proporciónenos el nombre de la compañía de hipotecas de su comprador, los nombres de los responsables/procesadores del préstamo, números de teléfono/fax y todas las direcciones de correo electrónico correspondientes.
- Tan pronto como sea posible, proporciónenos el nombre, teléfono/fax y dirección de correo electrónico del agente de seguros del comprador.
- Proporcione su CDA (autorización de desembolso de comisión), si corresponde.
- Al recibir el compromiso de título, consulte la cláusula C para conocer los elementos que deben proporcionarse u obtenerse antes del cierre. Tan pronto como sea posible, proporcione la documentación pertinente o los nombres de contacto.
- Cuando entregue el depósito de seriedad o el contrato a Stewart Title o tan pronto como sea posible posteriormente, informe a su responsable de depósitos en garantía o asistente de depósito en garantía si los papeles de cierre del comprador se enviarán por correo o si se usará un poder.* * Tanto Stewart Title como el prestamista del comprador deben aprobar con anticipación los formularios del poder.
- Llame para programar su cita de cierre con al menos una semana de anticipación.
- Recuerde a sus compradores que deberán llevar un cheque de caja del banco pagadero a Stewart Title para cubrir su parte de los costos del cierre.* También recuérdeles que lleven dos formas de identificación válidas emitidas por el gobierno, como pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identificación, tarjeta del Seguro Social, etc. * Consulte la declaración de cierre final aprobada por el HUD para conocer el importe exacto [de los costos] del cierre.
- Recuerde que sus compradores y el responsable de depósitos en garantía necesitan las instrucciones del cierre y los documentos del préstamo de la compañía de hipotecas [del comprador] al menos 24 horas antes del cierre para permitir una revisión exhaustiva y dar tiempo para la preparación.
Si es agente del vendedor:
- Tan pronto como sea posible, ya sea incluida con el contrato de depósito de seriedad o con una portada por separado, proporciónenos la información de cancelación del préstamo existente del vendedor: nombres de las compañías de hipotecas, números de préstamos, números de teléfono/fax y números de seguro social.
- Incluya una copia del acuerdo de listado en el contrato.
- Proporcione su CDA (autorización de desembolso de comisión), si corresponde.
- Al recibir el compromiso de título, consulte la cláusula C para conocer los elementos que deben proporcionarse u obtenerse antes del cierre. Tan pronto como sea posible, proporcione la documentación pertinente o los nombres de contacto.
- Proporcione una copia del levantamiento de planos existente si se fuera a utilizar para el cierre, siempre que no haya habido modificaciones/mejoras estructurales en la propiedad desde la fecha original [del levantamiento de planos].
- Informe al responsable de depósitos en garantía/asistente de depósito en garantía el nombre de la compañía de garantía para la vivienda que se usará, si corresponde, así como la persona/parte responsable de pedirla.
- Envíe por fax o correo electrónico copias de las reparaciones y otras facturas que se paguen “fuera del cierre” al responsable de depósitos en garantía o asistente de depósito en garantía antes de la fecha/hora del cierre real. Presentar las facturas durante el cierre causará una demora.
- Informe a su responsable de depósitos en garantía o asistente de depósito en garantía si los papeles de cierre del vendedor se enviarán por correo o si se usará un poder.* * Stewart Title debe aprobar con anticipación los formularios del poder.
- Llame para programar su cita de cierre con al menos una semana de anticipación. Llame el día anterior para confirmar el horario del cierre.
Juntos podemos lograr un cierre exitoso y sin inconvenientes. Gracias por su ayuda.