El comprador y el vendedor firman un contrato de compraventa, que se entrega al agente de cierre, generalmente con un cheque de depósito. El agente de depósito en garantía acepta dicho depósito, a menudo mediante una observación por escrito en el contrato. El agente de depósito en garantía inicia el proceso de cierre mediante la apertura de una orden de título. Comienza el procesamiento del archivo. Se pide la información impositiva, cancelaciones de préstamos, levantamiento de planos (si es necesario), cargos del propietario/mantenimiento, inspecciones/informes y seguros contra riesgos y otros, así como los documentos legales. Se ordena una búsqueda del título.
Pasos básicos del cierre
Esta búsqueda se realiza en los registros públicos. Los registros en los que se busca incluyen escrituras, hipotecas, tasaciones para obras de pavimento, gravámenes, testamentos, acuerdos de divorcio y otros documentos que afectan el título de la propiedad. La revisión del título consiste en el análisis de los documentos encontrados durante la búsqueda de este y que afectan el título de propiedad. En este momento, se realiza la verificación del propietario legal y se determinan las deudas de la propiedad. Al finalizar la búsqueda y el examen, se redacta un compromiso de título/informe preliminar, se lo revisa y se lo envía a las partes interesadas.
El agente de cierre revisa las instrucciones y los requisitos del nuevo prestamista, consulta las instrucciones de las otras partes de la transacción, los documentos legales y del préstamo, calcula los cargos, prepara las declaraciones de cierre y programa el cierre.
El agente de depósito en garantía o del acuerdo supervisa el cierre de la transacción. El vendedor firma la escritura y la declaración jurada de cierre. El comprador firma el nuevo pagaré y la nueva hipoteca. Se cancela el antiguo préstamo. Se le paga al vendedor, a los agentes de bienes raíces, a los abogados y a otras partes presentes al momento del cierre.
Después de finalizar la etapa de firmas, el agente de depósito en garantía o del acuerdo hace llegar el pago al prestamista anterior y le paga a todas las partes que prestaron servicios con relación al cierre (si todavía no se les pagó). Los documentos de la transacción se registran en el condado donde se encuentra la propiedad. Se redactan las pólizas de seguro de título de propiedad, que luego se envían al nuevo prestamista y a usted. Todo esto sucede sin más acciones por parte del comprador ni del vendedor.