더 나은 에스크로 회계를 위한 8가지 팁
워크플로를 체계적으로 유지하면 장기적으로 비즈니스를 수행하는 데 도움이 됩니다. Stewart Financial Services의 수석 부사장인 Dina Taaffe에게 타이틀 에이전시가 더 나은 에스크로 회계 절차를 보장할 수 있는 방법에 대한 팁을 공유해 달라고 요청했습니다.
돌아와서 보증금, 전신환 또는 지급 수표 중 어떤 것과 관련된 파일을 찾기 위해 몇 시간을 할애해야 했습니까? 이는 마무리를 하거나, 새로운 사업을 하거나, 심지어 가족과 시간을 보내는 등 다른 일을 하는 데 할애할 수 있는 귀중한 시간입니다.
에스크로 계좌 거래를 조사하는 데 드는 많은 좌절감과 시간을 피할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 은행에 입금될 각 수표에 파일 번호를 기재합니다. 원격 입금을 사용하는 경우, 해당 수표 이미지를 저장하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 수기 예금 전표 및 전자 은행 전표(수표가 입금된 날짜를 표시)와 함께 수표 사본을 보관합니다.
- 일일 입금(한 번의 일괄 입금으로 여러 장의 수표)을 할 때는 수기 입금 전표를 준비하고 각 수표, 금액 및 해당 파일 번호를 항목별로 기재합니다. 입금된 각 수표의 사본을 항목별 목록 및 입금 날짜와 함께 보관합니다(파일 번호가 기재됨).
- 각 송금의 금액, 송금을 받거나 보낸 날짜, 당사자 이름, 해당 파일 번호를 기록한 송금 일지를 보관합니다.
- 이 정보가 은행 명세서에 표시되도록 전신환 요청에서 구매자/판매자의 파일 번호 및/또는 이름을 참조합니다.
- 수표를 발행할 때 메모 필드 또는 맨 위에 있는 수표의 어딘가에 파일 번호를 배치해야 합니다.
- 미리 번호가 매겨진 수표가 있는 경우 인쇄된 수표의 수표 번호가 제목 및 에스크로 시스템의 수표 번호와 일치하는지 확인하십시오.
- 항상 입금 전표, 수표 수령, 전신 확인, 무효화 및 취소된 수표 사본을 해당 파일 또는 전자 폴더에 보관하십시오.
- 다음 항목이 포함된 월별 조정 폴더(전자 또는 종이)를 만듭니다.
- 해당 월의 은행 거래내역서 원본(또는 원본을 받지 못한 경우 사본)
- 입금된 각 수표의 사본과 준비한 수기 입금 전표 및 은행 입금 전표
- 송금 금액, 발행일, 파일 번호, 이름 및 송금 확인 전표가 포함된 해당 월의 송금 로그
- 무효화되거나 취소된 모든 수표 사본
- 은행 조정 보고서 패킷: 월별 3원 보고서, 공개 파일 목록 또는 평가판 잔액, 미결 수표, 전송 중인 예금, 타의 추종을 불허하는 전신환, 조정, 부족한 파일에 대한 파일 원장, 조정 세부 정보, 수표 등록부, 영수증 등록부, 전신환 등록부, 조정 항목에 대한 기타 문서
에스크로 계정에 대한 다음 팁을 따르면 거래를 빠르고 쉽게 조사할 수 있으므로 시간을 절약하고 더 중요한 작업에 대한 여유를 확보할 수 있습니다.
이 훌륭한 정보를 공유해 주셔서 감사합니다. 당사의 금융 서비스 및 기타 타이틀 에이전트 솔루션에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하거나 Stewart 여행사 담당자에게 자세한 내용을 문의하십시오.
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