8 더 나은 에스크로 회계를 위한 팁
워크플로를 체계적으로 유지하면 장기적으로 비즈니스에 도움이 됩니다. Stewart Financial Services Dina Taaffe의 수석 부사장에게 부동산 권원 대행사가 더 나은 에스크로 회계 절차를 보장할 수 있는 방법에 대한 팁을 공유해 달라고 요청했습니다.
본격적인 보증금, 전신환 또는 지급된 수표를 조사하고 어떤 파일과 관련이 있는지 확인하기 위해 몇 시간 동안 노력해야 했던 적이 있습니까? 이는 거래 완료, 새로운 사업 수주, 심지어 가족과 함께 시간을 보내는 등 다른 일을 하는 데 할애할 수 있는 귀중한 시간입니다.
에스크로 계좌 거래를 조사하는 데 드는 많은 좌절과 시간은 이러한 간단한 팁을 따르면 피할 수 있습니다.
- 은행에 입금될 각 수표에 파일 번호를 기록합니다. 원격 입금을 사용하는 경우 해당 수표 이미지를 저장하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 수기 입금 전표 및 전자 은행 전표(수표 입금 날짜 표시)와 함께 수표 사본을 보관합니다.
- 일일 입금(한 번의 일괄 입금으로 여러 번 입금) 시 각 수표, 금액 및 해당 파일 번호를 항목별로 기재하여 수기 입금 전표를 준비합니다. 항목별 목록 및 입금 날짜와 함께 입금된 각 수표의 사본(파일 번호가 기록됨)을 보관합니다.
- 각 송금 금액, 송금 또는 수령 날짜, 당사자 이름 및 해당 파일 번호를 기록한 송금 일지를 보관하십시오.
- 이 정보가 은행 거래내역서에 표시되도록 송금 지침에 구매자/판매자의 파일 번호 및/또는 이름을 참조하십시오.
- 수표를 발행할 때는 메모 필드 또는 맨 위에 있는 수표의 어딘가에 파일 번호를 배치해야 합니다.
- 미리 번호가 매겨진 수표가 있는 경우 인쇄된 수표의 수표 번호가 직함 및 에스크로 시스템의 수표 번호와 일치하는지 확인하십시오.
- 항상 예금 전표 사본, 수령한 수표, 전신환 확인서, 무효화 및 취소된 수표 사본을 해당 파일 또는 전자 폴더에 보관하십시오.
- 다음 항목이 포함된 월별 조정 폴더(전자 또는 종이)를 만듭니다.
- 해당 달의 은행 거래내역서 원본(또는 원본을 받지 못한 경우 사본)
- 입금된 각 수표 사본과 준비한 수기 입금 전표 및 은행 입금 전표
- 해당 달의 송금 금액, 발행 날짜, 파일 번호, 이름 및 송금 확인 전표가 포함된 송금 일지
- 취소 또는 취소된 모든 수표 사본
- 은행 조정 보고서 패킷: 월별 3방향 보고서, 오픈 파일 목록 또는 평가판 잔액, 미결제 수표, 운송 중인 예금, 일치하지 않는 전선, 조정, 부족 파일이 있는 모든 파일의 파일 원장, 조정 세부 정보, 수표 등록부, 영수증 등록부, 전신 등록부, 품목 조정을 위한 기타 문서
에스크로 계정에 대한 다음 팁을 따르면 빠르고 쉽게 트랜잭션을 검색하여 시간을 절약하고 더 중요한 작업을 할 수 있습니다.
이 훌륭한 정보를 공유해 주신 Dina에게 감사드립니다. 당사의 금융 서비스 및 권원 대행사를 위한 기타 솔루션에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하거나 Stewart 대행사 담당자에게 문의하십시오.
더 많은 것을 원하십니까? 다음 문서를 확인하세요.