Stewart 블로그 기사

더 나은 에스크로 회계 절차를 위한 8가지 팁

게시일: 9월 10 2013

디나 타페

돌아와서 보증금, 전신환 또는 지급 수표 중 어느 것과 관련된 파일을 찾기 위해 시간을 할애해야 했던 적이 있습니까? 이는 마무리를 하거나, 새로운 사업을 하거나, 심지어 가족과 시간을 보내는 등 다른 일을 하는 데 할애할 수 있는 귀중한 시간입니다.


에스크로 계좌 거래를 조사하는 데 드는 많은 좌절감과 시간을 피할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 은행에 입금될 각 수표에 파일 번호를 기재합니다. 그런 다음 수기 예금 전표 및 전자 은행 전표(수표가 입금된 날짜를 표시)와 함께 수표 사본을 보관합니다.
  2. 일일 입금(한 번의 일괄 입금으로 여러 장의 수표)을 할 때는 수기 입금 전표를 준비하고 각 수표, 금액 및 해당 파일 번호를 항목별로 기재합니다. 은행 영수증(전체 입금 금액과 입금 날짜 표시)과 입금된 각 수표 사본(파일 번호가 적힌)에 수기 입금 전표를 스테이플합니다.
  3. 각 송금의 금액, 송금을 받거나 보낸 날짜, 당사자 이름, 각 송금에 해당하는 파일 번호를 기록한 송금 일지를 보관합니다.
  4. 수표를 발행할 때 메모 필드나 맨 위에 있는 수표의 어딘가에 파일 번호를 배치해야 합니다.
  5. 미리 번호가 매겨진 수표가 있는 경우 인쇄된 수표의 수표 번호가 제목 및 에스크로 시스템의 수표 번호와 일치하는지 확인하십시오.
  6. 이 정보가 은행 명세서에 표시되도록 전신환 요청에서 구매자/판매자의 파일 번호 및/또는 이름을 참조하십시오.
  7. 항상 입금 전표, 수령한 수표, 전신 확인서, 무효화된 수표 및 취소된 수표의 사본을 해당 파일 폴더에 보관하십시오.
  8. 다음 항목이 포함된 월별 조정 폴더(전자 또는 종이)를 만듭니다.
    • 해당 월의 은행 거래내역서 원본(또는 원본을 받지 못한 경우 사본)
    • 귀하가 준비한 수기 예금 전표 및 은행 예금 전표와 함께 입금된 각 수표 사본
    • 송금 금액, 발행일, 파일 번호 및 이름이 포함된 해당 월의 송금 로그
    • 와이어 확인 슬립
    • 무효화되거나 취소된 모든 수표 사본
    • 은행 조정 보고서 패킷: 월별 3원 보고서, 공개 파일 목록 또는 평가판 잔액, 미결 수표, 전송 중인 예금, 비교 불가능한 전신환, 조정, 부족 파일에 대한 파일 원장, 조정 세부 정보, 수표 등록부, 영수증 등록부, 전신환 등록부, 조정 항목에 대한 기타 문서

에스크로 계정에 대한 다음 팁을 따르면 거래를 빠르고 쉽게 조사할 수 있으므로 시간을 절약하고 더 중요한 작업에 대한 여유를 확보할 수 있습니다.

Powered by