백서 제공 예정: 온라인 eClosing 및 공증 기술
온라인 공증 기술은 우리 대부분에게 익숙하지 않으며 새로운 주 법률과 규정의 패치워크 하에서 살고 있습니다. 2017년에는 여러 주 의회가 온라인 공증 법안을 도입하면서 온라인 공증이 견인력을 얻었습니다. 오하이오, 텍사스 및 네바다주는 올해 온라인 공증법을 제정했습니다. 이러한 각 주에서, 온라인 공증은 부동산 폐쇄를 주 또는 국가의 다른 위치에 실제로 있을 수 있는 당사자들에게 보다 쉽고 빠르며 편리한 방식으로 만들 것입니다. 다른 10개 주 입법부가 온라인 공증 법안을 작성하고 있습니다. 이 주들은 온라인 eNotary 법을 적절히 제정하여 토지권 시스템의 무결성과 문서의 보안을 보호하는 동시에 이 주들의 일자리를 보존하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다. 그러나 이러한 법률에 반드시 전자 및 온라인 공증에 대한 일관된 규정이 포함되는 것은 아닙니다. 귀하의 주가 온라인 공증법에 대해 생각하고 있는지 생각해 볼 몇 가지 사항:
- 온라인 전자 공증인이 비디오 또는 웹캠 거래의 녹화된 사본을 보관하도록 요구합니다. 온라인 공증은 부동산과 관련하여 서명자의 가용 공증인과의 지리적 근접성과 관련된 많은 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 온라인 원격 공증에 적용되는 규칙뿐만 아니라 법률의 초안을 신중하게 작성하지 않는 한 원격 전자 공증은 사기성 악용 및 법적 도전의 실제 잠재력을 가지고 있다는 것도 분명합니다. 이러한 요건 중 하나는 공증인이 온라인 전자 공증에 종이 저널이나 기타 유형의 기록 대신 전자 기록만 사용해야 한다는 요건에서 사기 및 기타 법적 문제로부터 보호하는 것입니다. 사기에 대한 완전한 보호는 아니지만, 전체 온라인 거래(문서의 실제 서명 및 정부 발행 및 법의학 식별 포함)를 기록하는 것은 사기에 대한 보호이며 이를 범죄 기업의 기회로 간주할 수 있는 개인에게 저지 역할을 합니다.
- 공증 당시 공증인 앞에서 문서 서명인이 직접 나타나지 않더라도 현재의 개인 출연 요건에 온라인 전자 공증이 포함되어야 합니다. 온라인 공증용 문서 서명자를 식별하는 방법은 서면 공증 및 대면 전자 공증에 필요한 방법과 동일해야 합니다. 또한, 제안된 모든 법률은 공증된 문서에 서명자가 공증인 앞에서 행한 외모의 유형을 명시하도록 해야 합니다. 이는 물리적 외모 또는 온라인/원격 외모입니다.
- 온라인 공증법에 저축 조항을 요구합니다. 저축 조항에서는 문서가 부동산 기록에 기록되면 확인 또는 공증 행위에 결함이 있더라도 대중이 신뢰할 수 있는 효과적인 건설적인 통지로 기능하도록 요구합니다. 기록된 부동산 상품의 모호함과 오류는 불가피합니다. 파산 수탁회사가 전국적으로 모기지를 피하려는 시도에 대해 확인 결함에 대한 방어를 제공하기 때문에 저축 조항을 권장해야 합니다. 이는 또한 토지 기록에 확실성과 신뢰성을 제공하고, 도구 검토 시 양식보다 물질의 고도를 생성하여 모든 이의 삶을 보다 쉽게 만들어 줍니다. (즉, 시정 증서, 면책 서한, 중재 유치권 문제 부재; 인수자가 오류와 결함에 관한 판단을 내리지 않아도 됩니다. 개혁 또는 스크리버 진술서 등이 필요합니까?) 많은 주에는 저축법이 있습니다. 근치적 법령이 있는 주에서는 더 높은 주장이나 “인종에서 바닥까지”를 보지 못했습니다. 온라인 공증법의 저축 조항에도 불구하고, 대출 거래를 문서화하고 부동산의 담보권을 완성하는 데 실사와 주의가 여전히 필요합니다.
- 국무장관과 같은 국무부 장관에게 온라인 공증에 대한 규칙과 규정을 수립하도록 요구. 주 법률 및 규정은 이미 이 의무를 주 정부 관료에게 위임하고 있습니다. 공증인은 이 위임 공무원의 규칙과 규정을 준수해야 합니다. 공증인과 공증인 행위를 규율하는 규칙과 규정을 수정하는 것은 공증인과 서명인 모두 혼란을 야기할 뿐입니다. 또한 시운전 책임자는 온라인 전자 공증 행위를 수행하려는 공증인이 다음 규칙 및 규정을 포함해야 하는지 여부를 결정할 수 있는 가장 좋은 위치에 있습니다. 1) 온라인 공증인 등록 2) 전자공증서의 첨부 또는 논리적 연계에 전자기술 또는 온라인기술을 사용하도록 요구 전자 문서에 대한 인감 및 인증서 3) 공증인의 전자 서명 및 공식 전자 인감의 예시를 요구한다. 및 4) 공증인의 전자 서명 및 공식 전자 인감을 읽을 수 있도록 온라인 공증 업체가 제공하는 추가 필수 지침 또는 기법을 요구합니다.
- 주 외 공증인이 수행하는 원격 공증 행위에 대한 요건. 온라인 공증법은 주외 및 외국 공증인을 관할하는 현행 공증 법령과 일치해야 합니다. 각 주에서는 해당 법률 및 규정이 주 외부 공증인이 수행하는 원격 공증 행위를 인지할지 여부를 고려해야 합니다.
\"온라인 eClosings: 대출기관과 타이틀 회사가 이야기하고 협력해야 하는 것”을 다음 주에 LinkedIn에 게시할 수 있습니다. 이 백서는 온라인 공증과 관련된 법률의 현재 상태와 업계가 협력하여 주 법률을 완전히 종이 없는 eClosing을 위한 기술의 현대화에 도입할 수 있는 일부 분야에 대해 논의할 것입니다.