두 개 주가 원격 온라인 공증(“RON”) 법률을 채택했습니다!
인디애나주와 테네시주는 이제 버지니아주, 몬태나주, 텍사스주, 네바다주 공증인들이 부동산 거래에 대한 온라인 공증을 수행할 수 있도록 법률 채택에 참여했습니다. 두 법률 모두 이러한 주 또는 국가의 다른 지역에 실제로 있을 수 있는 당사자들을 위해 부동산 폐쇄를 보다 쉽고 빠르며 편리하게 만들 것입니다. 두 법률 모두 공증인 고용을 보존하는 공증 서비스 시점에 주 정부에 위치한 공증인과 연계하여 문서의 무결성과 보안을 보호합니다. 이러한 법률은 또한 이러한 주에서 주택 소유자 및 상업 거래에 대한 거래를 보호하는 전자 신원 보호를 요구합니다. 두 법률의 개요는 다음과 같습니다.
Indiana
Holcomb 주지사는 상원 법안 372에 3월 13 2018에 서명했습니다. 인디애나 공증인은 7월 1 2019 이후 원격 공증 작업을 수행할 수 있습니다. 이 법안은 국무장관이 전자 공증법 및 원격 공증법과 관련된 규칙과 규정을 채택하도록 요구합니다. 인디애나주의 법률은 또한 다음을 요구합니다.
- 공증인은 먼저 위탁받은 인디애나 공증인이어야 합니다.
- 공증인은 SOS에 별도로 등록하고 $5의 추가 수수료를 지불해야 합니다.
- 원격공증행위 관련 인증 및 기록보관
- 시청각 통신 및 녹음 사용
- 자격 증명 확인
- 기록 유지
- RON 서비스를 수행하려면 공증인이 인디애나에 물리적으로 위치해야 합니다.
- 원격 공증인이 되기 위한 추가 교육 요소.
국무장관실은 주법 요건을 충족하는 기술 공급업체를 승인합니다. 등록된 원격 공증인은 이러한 서비스를 제공하기 위해 이 목록에서 공급업체를 선택할 수 있습니다. 이 법률의 통과는 ILTA, 인디애나 주 변호사 협회, 인디애나 은행 협회, 인디애나 모기지 은행 협회, 인디애나 부동산업자 협회 및 관심있는 벤더들의 통합적인 노력과 관련이 있었습니다.
Tennessee
4월 18 2018에서 테네시 주 입법부는 특정 거래에 대한 전자 승인 및 온라인 공증을 승인하는 SB1758/HB1794를 통과시켰습니다. 서명을 위해 주지사에게 전송되었습니다. 현재 서명자는 공증인 앞에 물리적으로 출두해야 합니다. 7월 1 2019 이후, 사람은 온라인 공증 요건을 충족하는 양방향 오디오 및 비디오 통신에 의해 “출현”할 수 있다. 테네시 주 법률은 또한 테네시 주무장관에게 제출된 추가 신청 및 수수료를 온라인 공증인으로 위임하도록 요구합니다. 테네시 주무장관은 또한 원격 온라인 공증 활동과 관련된 규칙과 규정을 채택해야 합니다. 온라인 전자 공증은 다음과 관련이 있습니다.
- 테네시주에 위치한 부동산 관련 문서
- 테네시에 위치한 사람이 한 인정 또는 확인.
- 테네시 주에서 전체 또는 부분적으로 이행 가능한 계약
- 테네시 주의 한 장소에서 지급해야 할 채무를 발생시키는 계약 또는 문서
- 테네시 주의 법률 적용을 구체적으로 요구하는 계약
- 테네시에 위치한 법원에 제출하거나 사용할 의도로 작성된 진술서를 포함한 문서.
이 법은 또한 온라인 공증인에게 다음을 요구한다.
- 공증 서비스 시점에 테네시주에 물리적으로 위치한 위탁 테네시 공증인
- 온라인 공증의 무결성, 보안 및 진위성을 보장하기 위한 합리적인 단계
- 전자 기록의 백업을 유지 및 무단 사용으로부터 보호하기 위한 합리적인 조치
- 전자 기록, 전자 서명 및 전자 인감은 온라인 공증인의 독점 통제 하에 안전하게 보관합니다.
- 온라인 공증인의 전자 서명 및 전자 인감을 독립적인 검증(인증 증명 확인)이 가능한 전자 문서의 전자 공증 증명서에 첨부하고 전자 문서에 대한 후속 변경 또는 수정을 명백하게 함(템퍼 인)
- 원격 공증 행위와 관련된 기록은 거래 또는 절차 날짜 후 최소 5년 동안 보관합니다.
- 온라인 공증인을 위해 “개인적으로 출연” 또는 “나 앞에 출연”하기 보다는 “원격으로 출연” 또는 “원격으로 출연”하도록 확인서를 수정한다.
RON 법률(2018~2019회 세션)을 여전히 고려 중인 다른 주에는 다음이 포함됩니다. eNotarization 법령을 고려한 콜로라도, 플로리다 펜실베이니아, 미네소타, 오클라호마, 위스콘신, 유타, 사우스다코타, 네브라스카, 캘리포니아, 루이지애나, 켄터키, 미시간, 오하이오 및 D.C. 주: 뉴햄프셔, 조지아, 메릴랜드 및 애리조나.