더 나은 에스크로 회계를 위한 8가지 팁
워크플로를 체계적으로 유지하면 장기적으로 비즈니스에 도움이 됩니다. Stewart Financial Services의 수석 부사장인 Dina Taaffe에게 타이틀 에이전시가 더 나은 에스크로 회계 절차를 보장할 수 있는 방법에 대한 팁을 공유해 달라고 요청했습니다.
돌아와서 보증금, 전신환 또는 지급 수표 중 어떤 것과 관련된 파일을 찾기 위해 몇 시간을 할애해야 했습니까? 이는 마감, 새로운 사업 수주, 심지어 가족과 함께 시간을 보내는 등 다른 일을 하는 데 할애할 수 있는 귀중한 시간입니다.
에스크로 계좌 거래를 조사하는 데 드는 많은 좌절감과 시간을 피할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 은행에 입금될 각 수표에 파일 번호를 기재합니다. 원격 입금을 사용하는 경우, 해당 수표 이미지를 저장하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 수기 예금 전표 및 전자 은행 전표(수표가 입금된 날짜를 표시)와 함께 수표 사본을 보관합니다.
- 일일 입금(일회 일괄 입금에 여러 수표)을 할 때는 수기 입금 전표를 준비하고 각 수표, 금액 및 해당 파일 번호를 항목별로 기재합니다. 입금된 각 수표의 사본은 항목별 목록 및 입금 날짜와 함께 보관합니다(파일 번호가 기재됨).
- 각 송금의 금액, 송금을 받거나 보낸 날짜, 당사자 이름, 해당 파일 번호를 기록한 송금 일지를 보관합니다.
- 이 정보가 은행 명세서에 표시되도록 전신환 요청에서 구매자/판매자의 파일 번호 및/또는 이름을 참조하십시오.
- 수표를 발행할 때 메모 필드 또는 맨 위에 수표의 파일 번호를 어딘가에 배치해야 합니다.
- 미리 번호가 매겨진 수표가 있는 경우 인쇄된 수표의 수표 번호가 제목 및 에스크로 시스템의 수표 번호와 일치하는지 확인하십시오.
- 항상 입금 전표, 수표 수령, 전신 확인, 무효화 및 취소된 수표 사본을 해당 파일 또는 전자 폴더에 보관하십시오.
- 다음 항목이 포함된 월별 조정 폴더(전자 또는 종이)를 만듭니다.
- 해당 월의 은행 거래내역서 원본(또는 원본을 받지 못한 경우 사본)
- 입금된 각 수표의 사본과 준비한 수기 입금 전표 및 은행 입금 전표
- 송금 금액, 발행일, 파일 번호, 이름 및 송금 확인 전표가 포함된 해당 월의 송금 로그
- 무효화되거나 취소된 모든 수표 사본
- 은행 조정 보고서 패킷: 월별 3방향 보고서, 공개 파일 목록 또는 평가판 잔액, 미결 수표, 전송 중인 예금, 비할 데 없는 전신환, 조정, 부족한 파일에 대한 파일 원장, 조정 세부 정보, 수표 등록부, 영수증 등록부, 전신환 등록부, 조정 항목에 대한 기타 문서
에스크로 계정에 대한 다음 팁을 따르면 거래를 빠르고 쉽게 조사할 수 있으므로 시간을 절약하고 더 중요한 작업에 대한 여유를 확보할 수 있습니다.
이 훌륭한 정보를 공유해 주셔서 감사합니다. 당사의 금융 서비스 및 기타 타이틀 에이전트 솔루션에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하거나 Stewart 여행사 담당자에게 자세한 내용을 문의하십시오.
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