Năng lực pháp lý và đạo đức trong thời đại kỹ thuật số eClosing

Các luật sư thường không được coi là những người sáng tạo hoặc kỹ thuật. Tuy nhiên, công nghệ là một động lực lớn cho thế hệ tiếp theo của khách hàng và, vì điều đó, nó thay đổi cách luật sư ở khắp mọi nơi làm kinh doanh. Theo một khảo sát của Nielsen, thế hệ millennials đã trích dẫn công nghệ là đặc điểm xác định nhất trong thế hệ của họ.

Nhiều người mua và người bán ngày nay thích ở vị trí lái xe khi mua và bán nhà - và các trang web như Zillow, Trulia và Realtor.com đang làm cho nó dễ dàng hơn bao giờ hết. Công nghệ hợp tác với thị trường kỹ thuật số ngày nay cũng đang gia tăng kỳ vọng và nhu cầu về việc đóng các giao dịch bất động sản điện tử – và chúng ta phải theo kịp tốc độ. Tương lai là ở đây, và đã đến lúc các luật sư chúng ta trở nên hiểu biết hơn về công nghệ. Công nghệ có thể, nhờ sự tồn tại của nó, tạo ra nghĩa vụ đạo đức của riêng mình cho luật sư. Trong thời đại đóng cửa kỹ thuật số, một luật sư có năng lực về công nghệ có ý nghĩa gì? Việc sửa đổi và bình luận của Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ đối với Quy tắc Mẫu 1,1, đặt ra nghĩa vụ đạo đức của luật sư về thẩm quyền, tuyên bố như sau:

Duy trì Năng lực

[8] Để duy trì kiến thức và kỹ năng cần thiết, một luật sư nên theo kịp các thay đổi về luật và thực tiễn của nó, bao gồm cả lợi ích và rủi ro liên quan đến công nghệ có liên quan, tham gia vào nghiên cứu và giáo dục thường xuyên và tuân thủ tất cả các yêu cầu giáo dục pháp luật liên tục mà luật sư là đối tượng.

Các luật sư ở hơn 25 tiểu bang hiện nay có nghĩa vụ đạo đức về năng lực công nghệ nhờ các quy tắc được thông qua ở các tiểu bang đó. Các tiểu bang khác đã áp dụng Quy tắc Mẫu 1,1 (một phần), trong đó không đề cập cụ thể đến công nghệ khi nói rằng, (các) luật sư sẽ cung cấp đại diện có thẩm quyền cho khách hàng. Tuy nhiên, chỉ vì công nghệ không được đề cập rõ ràng, đừng cho rằng nó không áp dụng.

Năng lực đòi hỏi kiến thức pháp lý, kỹ năng, sự thấu đáo và sự chuẩn bị hợp lý cần thiết cho việc đại diện. Trong thời đại ngày nay, để cung cấp dịch vụ pháp lý thành thạo, luật sư phải cập nhật công nghệ pháp lý (1) mở rộng tiếp cận; (2) cải thiện và phát triển thực hành pháp luật; (3) tăng hiệu quả trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý; (4) và đảm bảo luật sư có tay nghề cao hơn. Do đó, với tư cách là luật sư, chúng tôi có nghĩa vụ không chỉ có thẩm quyền về pháp luật và thực tiễn, mà còn về công nghệ, giúp chúng tôi bảo vệ và cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng.

Kết hợp công nghệ tiên tiến vào thực tiễn hàng ngày

Một bài báo có tựa đề “Một thời đại vàng trong khởi nghiệp công nghệ pháp lý” của Robert J. Ambrogi, trong vấn đề Công nghệ Thực hành Luật của ABA, tập trung vào đổi mới trong công nghệ pháp lý. Học máy, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các công nghệ trí tuệ nhân tạo khác đã bắt đầu chuyển đổi các giao dịch bất động sản thương mại. Nhiều công ty luật thương mại thường sử dụng trí tuệ nhân tạo trong đánh giá tiêu đề, đánh giá danh mục đầu tư, tuân thủ quy định, kiểm tra thỏa thuận, đánh giá thực thể và pháp lý cho các giao dịch bất động sản chuyên sâu về tài liệu. Công nghệ eClosing cũng có khả năng cải thiện khả năng tiếp cận và tiếp cận với luật sư và dịch vụ pháp lý, đặc biệt là đối với những người khuyết tật. Công nghệ hiện đã có sẵn cho chữ ký điện tử và nó có khả năng tích hợp với các mức xác thực nâng cao để phát hiện tính chính xác của chữ ký.

Cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Các công cụ như hội nghị truyền hình cung cấp mức độ tham gia cao, cho phép các luật sư đóng cửa gửi tài liệu kỹ thuật số cho khách hàng và hướng dẫn họ qua từng bước của giao dịch - không giống như đóng cửa thư ngày nay. Mặc dù các luật sư đóng cửa ngày nay có thể không thể thực hiện eClosings hoàn toàn điện tử (tức là tất cả các khoản vay, quyền sở hữu, thanh toán và đóng tài liệu được ký kết, công chứng và ghi lại bằng điện tử), họ có thể bắt đầu giao dịch điện tử bằng cách sử dụng quy trình lai, trong đó các tài liệu cho vay chính, chẳng hạn như ghi chú và công cụ bảo mật, được ký và công chứng ướt trên giấy.

Công nghệ eSignature làm tăng hiệu quả trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý bằng cách cho phép (1) quay vòng nhanh hơn cho phép người mua và người bán dành ít thời gian hơn tại bảng kết thúc; (2) ít lỗi hơn mà không cần phải liên hệ với khách hàng do chữ ký bị bỏ lỡ; và (3) tiết kiệm thời gian giao hàng nhanh hơn, cho phép khách hàng xem xét độc lập các tài liệu trước khi đến bảng kết thúc.

Cung cấp giá trị ngoài bảng kết thúc

Bảng đóng cửa chỉ là một lĩnh vực mà công nghệ có thể hỗ trợ luật sư. Đối với các tài liệu đã để lại bảng kết thúc, nhiều tiểu bang đã ban hành một số hình thức của Đạo luật ghi âm điện tử thống nhất (URPERA), cho phép một máy ghi âm chấp nhận tài liệu điện tử để ghi, lập chỉ mục và lưu trữ, bao gồm ghi lại các công cụ ảnh hưởng đến bất động sản. Hiện tại, eRecording được sử dụng trong 30% các khu vực pháp lý được ghi lại và nhiều tiểu bang đang thực hiện các chương trình ghi lại bất động sản.

Nếu công ty luật của bạn không tập trung vào an ninh mạng hoặc tài liệu giao dịch và các hệ thống quản lý thực hành như eBilling, bạn có thể không phục vụ khách hàng của mình một cách khéo léo và cũng có thể có ý nghĩa đạo đức. Là luật sư, chúng ta cần ủng hộ việc mở rộng các chương trình này - vừa là một phần của chiến lược kinh doanh vừa là nghĩa vụ đạo đức của chúng ta trong việc thúc đẩy cải cách và trau dồi kiến thức về luật pháp ngoài việc sử dụng nó cho khách hàng của chúng ta.

Phấn đấu trở thành một ngành công nghiệp có tư duy tiến bộ, am hiểu công nghệ

Làm việc cùng nhau, các nhà thẩm định bảo hiểm quyền sở hữu và luật sư đóng hồ sơ có trách nhiệm đảm bảo giải pháp eClosing hoàn chỉnh trở thành hiện thực. Những người điều chỉnh và thực hiện thành công các quy trình điện tử sẽ dẫn đầu trong việc cải thiện luật pháp và chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi nghề luật sư.

Các nhà bảo hiểm địa phương của chúng tôi rất thành thạo về luật pháp và ý nghĩa pháp lý của từng tiểu bang liên quan đến Chữ ký điện tử và Thông báo điện tử. Họ sẽ có thể hướng dẫn bạn về các yêu cầu bảo hiểm quyền sở hữu để đảm bảo các giao dịch kỹ thuật số và chúng tôi sẽ ở đó để giúp các nhà cung cấp công nghệ thú y - đảm bảo mức độ bảo mật cao và tuân thủ kỹ thuật với các tiêu chuẩn thực hành tốt nhất trong ngành.

Nhận thêm thông tin chi tiết về eClosing trong “Từ Hybrid đến E-Closing: Chuyển Ngành Tiêu đề & Thanh toán tới Đóng cửa Bất động sản Không cần Giấy tờ”.