Năng lực và Đạo đức Pháp lý trong Thời đại Yêu cầu Bồi thường Kỹ thuật số

Luật sư thường không được coi là người đổi mới hoặc kỹ thuật viên. Tuy nhiên, công nghệ là một động lực lớn cho thế hệ khách hàng tiếp theo và, vì điều đó, nó đang thay đổi cách luật sư ở mọi nơi kinh doanh. Theo một cuộc khảo sát của Nielsen, thế hệ Y coi công nghệ là đặc điểm nổi bật nhất trong thế hệ của họ.

Nhiều người mua và người bán ngày nay thích ngồi ở ghế lái xe khi mua và bán nhà - và các trang web như Zillow, Trulia và Realtor.com đang giúp việc mua và bán nhà trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Công nghệ hợp tác với thị trường kỹ thuật số ngày nay cũng đang gia tăng kỳ vọng và nhu cầu đóng các giao dịch bất động sản điện tử - và chúng ta phải theo kịp tốc độ. Tương lai là ở đây, và đã đến lúc chúng ta trở nên am hiểu hơn về công nghệ. Yêu cầu năng lực mới cho luật sư Công nghệ có thể, do sự tồn tại của nó, tạo ra trách nhiệm đạo đức riêng cho luật sư. Trong thời đại đóng cửa kỹ thuật số, luật sư có năng lực về công nghệ có ý nghĩa gì? Sửa đổi và nhận xét của Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ đối với Mẫu Quy tắc 1,1, trong đó đặt ra trách nhiệm đạo đức về năng lực của luật sư, nêu như sau:

Duy trì Năng lực

[8] Để duy trì kiến thức và kỹ năng cần thiết, một luật sư nên cập nhật những thay đổi trong luật và thực tiễn của luật, bao gồm các lợi ích và rủi ro liên quan đến công nghệ liên quan, tham gia vào việc tiếp tục nghiên cứu và giáo dục và tuân thủ tất cả các yêu cầu về giáo dục pháp lý liên tục mà luật sư phải tuân theo.

Các luật sư ở hơn 25 tiểu bang hiện có nghĩa vụ đạo đức về năng lực công nghệ nhờ các quy tắc được thông qua ở những tiểu bang đó. Các tiểu bang khác đã áp dụng Quy tắc Mẫu 1,1 (một phần), không đề cập cụ thể đến công nghệ khi nêu rõ, “(các) luật sư sẽ cung cấp đại diện có thẩm quyền cho khách hàng.” Tuy nhiên, chỉ vì công nghệ không được đề cập rõ ràng, đừng cho rằng nó không áp dụng.

Năng lực đòi hỏi kiến thức pháp lý, kỹ năng, sự kỹ lưỡng và chuẩn bị hợp lý cần thiết cho việc đại diện. Trong thời đại ngày nay, để cung cấp các dịch vụ pháp lý một cách thành thạo, luật sư phải cập nhật công nghệ pháp lý (1) mở rộng khả năng tiếp cận; (2) cải thiện và phát triển thực tiễn pháp luật; (3) tăng hiệu quả trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý; (4) và đảm bảo các luật sư có kỹ năng tốt hơn. Do đó, với tư cách là luật sư, chúng ta có nghĩa vụ phải có năng lực không chỉ trong luật pháp và thực hành luật, mà còn trong công nghệ, hỗ trợ chúng ta trong việc bảo vệ và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của mình.

Kết hợp công nghệ tiên tiến vào thực hành hàng ngày

Một bài báo có tiêu đề “Kỷ nguyên vàng trong các công ty khởi nghiệp công nghệ hợp pháp” của Robert J. Ambrogi, trong ấn bản Công nghệ thực hành luật của ABA, tập trung vào sự đổi mới trong công nghệ pháp lý. Máy học, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các công nghệ trí tuệ nhân tạo khác đã bắt đầu chuyển đổi các giao dịch bất động sản thương mại. Nhiều công ty luật thương mại thường sử dụng trí tuệ nhân tạo trong đánh giá quyền sở hữu, đánh giá danh mục đầu tư, tuân thủ quy định, kiểm tra giao dịch, đánh giá hợp đồng và đánh giá thực thể và pháp lý cho các giao dịch bất động sản chuyên sâu về tài liệu. Công nghệ eClosing cũng có khả năng cải thiện khả năng tiếp cận và tiếp cận với luật sư và dịch vụ pháp lý, đặc biệt là đối với người khuyết tật. Công nghệ hiện có sẵn cho chữ ký điện tử và nó có khả năng tích hợp với các mức xác thực nâng cao để phát hiện độ chính xác của chữ ký.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Các công cụ như hội nghị truyền hình cung cấp mức độ tham gia cao, cho phép luật sư đóng tài liệu gửi kỹ thuật số cho khách hàng và hướng dẫn họ qua từng bước của giao dịch – không giống như các giao dịch đóng cửa qua thư ngày hôm nay. Mặc dù các luật sư kết thúc giao dịch ngày hôm nay có thể không thể thực hiện eClosings hoàn toàn bằng điện tử (tức là, khi tất cả các tài liệu cho vay, quyền sở hữu, thanh toán và kết thúc giao dịch được ký, công chứng và ghi lại bằng điện tử), họ có thể bắt đầu thực hiện các giao dịch điện tử bằng cách sử dụng một quy trình lai trong đó các tài liệu cho vay chính, chẳng hạn như giấy bạc và công cụ bảo mật, được ký và công chứng trên giấy.

Công nghệ Chữ ký điện tử làm tăng hiệu quả trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý bằng cách cho phép (1) quay vòng nhanh hơn cho phép người mua và người bán dành ít thời gian hơn tại bảng kết thúc giao dịch; (2) ít lỗi hơn mà không cần phải liên hệ với khách hàng do thiếu chữ ký; và (3) tiết kiệm thời gian trong việc giao hàng nhanh hơn, cho phép khách hàng xem xét độc lập các tài liệu trước khi đến bảng kết thúc giao dịch.

Cung cấp giá trị ngoài bảng kết thúc

Bảng kết thúc chỉ là một lĩnh vực mà công nghệ có thể hỗ trợ luật sư. Đối với các tài liệu đã rời khỏi bảng kết thúc, nhiều tiểu bang đã ban hành một số hình thức của Đạo luật Ghi âm Điện tử Bất động sản Thống nhất (URPERA), cho phép người ghi nhận chấp nhận các tài liệu điện tử để ghi, lập chỉ mục và lưu trữ, bao gồm ghi lại các công cụ ảnh hưởng đến bất động sản. Hiện tại, eRecording được sử dụng ở 30% khu vực pháp lý ghi âm và nhiều tiểu bang đang dần dần thực hiện các chương trình ghi âm bất động sản.

Nếu công ty luật của bạn không tập trung vào an ninh mạng hoặc tài liệu giao dịch và hệ thống quản lý thực hành như eBilling, bạn có thể không phục vụ khách hàng của mình một cách khéo léo và cũng có thể có ý nghĩa đạo đức. Là luật sư, chúng ta cần ủng hộ việc mở rộng các chương trình này - cả hai đều là một phần của chiến lược kinh doanh và nghĩa vụ đạo đức của chúng ta để thúc đẩy cải cách và trau dồi kiến thức về luật pháp ngoài việc sử dụng luật cho khách hàng của chúng ta.

Phấn đấu trở thành một ngành có tư duy tiến bộ, am hiểu công nghệ

Làm việc cùng nhau, các nhà bảo hiểm quyền sở hữu và luật sư đóng cửa có trách nhiệm đảm bảo một giải pháp eClosing hoàn chỉnh trở thành hiện thực. Những người điều chỉnh và thực hiện thành công các quy trình điện tử sẽ dẫn đầu trong việc cải thiện luật pháp và chất lượng dịch vụ do chuyên gia pháp lý cung cấp.

Các nhà bảo hiểm địa phương của chúng tôi rất am hiểu luật pháp và ý nghĩa pháp lý của từng tiểu bang liên quan đến Chữ ký điện tử và Công chứng điện tử. Họ sẽ có thể hướng dẫn bạn các yêu cầu bảo hiểm quyền sở hữu để bảo hiểm cho các giao dịch kỹ thuật số và chúng tôi sẽ có mặt để giúp các nhà cung cấp công nghệ thú y – đảm bảo mức độ bảo mật và tuân thủ kỹ thuật cao với các tiêu chuẩn thực hành tốt nhất trong ngành.

Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về eClosing trong “Từ Hybrid đến E-Closing: Đưa Ngành Quyền sở hữu & Thanh toán hướng tới Đóng cửa Bất động sản Không cần Giấy tờ.”