Hai tiểu bang khác áp dụng luật công chứng trực tuyến từ xa (RON)!

Indiana và Tennessee hiện đã cùng với Virginia, Montana, Texas và Nevada áp dụng luật cho phép các công chứng viên ở các tiểu bang này thực hiện công chứng trực tuyến cho các giao dịch bất động sản. Cả hai luật sẽ giúp việc đóng bất động sản dễ dàng hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn cho các bên thực sự có thể ở các địa điểm khác nhau trên khắp các tiểu bang hoặc quốc gia này. Cả hai luật bảo vệ sự toàn vẹn và an ninh của các tài liệu bằng cách liên quan đến một công chứng viên nằm trong tiểu bang tại thời điểm các dịch vụ công chứng bảo tồn công việc công chứng. Các luật này cũng yêu cầu bảo vệ danh tính điện tử sẽ bảo đảm các giao dịch cho chủ nhà và các giao dịch thương mại ở các tiểu bang này. Sau đây là bản tóm tắt của cả hai luật.

Indiana

Thống đốc Holcomb đã ký Dự luật Thượng viện 372 thành luật về Ngày 13 tháng ba năm 2018. Công chứng viên Ấn Độ sẽ được phép thực hiện các công chứng từ xa sau Ngày 1 tháng bảy năm 2019. Pháp luật yêu cầu Ngoại trưởng thông qua các quy tắc và quy định liên quan đến hành vi công chứng điện tử và hành vi công chứng từ xa. Luật của Ấn Độ cũng yêu cầu những điều sau đây:

• Công chứng viên trước tiên phải là Công chứng viên Indiana được ủy nhiệm.
• Các công chứng viên phải hoàn thành đăng ký riêng với SOS và trả thêm một khoản phí là $5.
• Chứng nhận và lưu giữ hồ sơ liên quan đến các hành vi công chứng từ xa
• Sử dụng giao tiếp và ghi âm bằng hình ảnh bằng âm thanh
• Xác minh thông tin đăng nhập
• Duy trì hồ sơ
• Công chứng viên phải có trụ sở tại Indiana để thực hiện các dịch vụ RON.
• Một thành phần giáo dục bổ sung để trở thành một công chứng viên từ xa.

Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao sẽ phê duyệt các nhà cung cấp công nghệ, những người đáp ứng các yêu cầu của luật pháp tiểu bang. Một công chứng viên từ xa đã đăng ký sau đó có thể chọn một nhà cung cấp từ danh sách này để cung cấp các dịch vụ này. Việc thông qua luật này liên quan đến những nỗ lực kết hợp của ILTA, Hiệp hội Luật sư Bang Indiana, Hiệp hội Ngân hàng Indiana, Hiệp hội Ngân hàng Thế chấp Indiana, Hiệp hội Môi giới Bất động sản Indiana và các nhà cung cấp quan tâm đã dẫn đến luật pháp.

Tennessee

Vào ngày Ngày 18 tháng tư năm 2018, cơ quan lập pháp Tennessee đã thông qua SB1758 / HB1794 cho phép xác nhận điện tử và công chứng trực tuyến cho một số giao dịch nhất định. Nó đã được gửi đến Thống đốc để ký. Hiện tại, người ký phải xuất hiện trước công chứng viên. Sau Ngày 1 tháng bảy năm 2019, một người có thể “xuất hiện” bằng giao tiếp âm thanh và video hai chiều tương tác đáp ứng các yêu cầu công chứng trực tuyến. Luật Tennessee cũng yêu cầu một đơn đăng ký bổ sung và lệ phí nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao Tennessee để được ủy quyền như một công chứng viên trực tuyến. Bộ trưởng Ngoại giao Tennessee cũng được yêu cầu phải áp dụng các quy tắc và quy định liên quan đến các hành vi công chứng trực tuyến từ xa. Công chứng điện tử trực tuyến liên quan đến:

1. Một tài liệu liên quan đến bất động sản nằm ở Tennessee;
2. Một sự thừa nhận hoặc xác nhận của một người ở Tennessee.
3. Một thỏa thuậncó thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần tại Tennessee;
4. Một thỏa thuận hoặc tài liệu tạo ra một khoản nợ phải trả tại một địa điểm ở Tennessee;
5. Một thỏa thuận đặc biệt yêu cầu áp dụng luật pháp của Tennessee;
6. Một tài liệu, bao gồm một bản tuyên thệ, dự định sẽ được nộp hoặc sử dụng tại một tòa án ở Tennessee.

Đạo luật này cũng yêu cầu công chứng viên trực tuyến phải:

• Một Công chứng viên được ủy nhiệm ở Tennessee có trụ sở tại Tennessee vào thời điểm thực hiện dịch vụ công chứng;
• Các bước hợp lý để đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và tính xác thực của các công chứng trực tuyến;
• Các bước hợp lý để duy trì và bảo vệ bản sao lưu cho hồ sơ điện tử không bị sử dụng trái phép;
• Giữ hồ sơ điện tử, chữ ký điện tử và con dấu điện tử an toàn và dưới sự kiểm soát độc quyền của công chứng viên trực tuyến;
• Đính kèm chữ ký điện tử của công chứng viên trực tuyến và con dấu điện tử vào chứng nhận công chứng điện tử của tài liệu điện tử theo cách có khả năng xác minh độc lập (xác minh thông tin xác minh) và làm cho bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi nào sau đó đối với tài liệu điện tử rõ ràng (tamper-seal);
• Lưu giữ hồ sơ liên quan đến các hành vi công chứng từ xa trong ít nhất năm năm sau ngày giao dịch hoặc thủ tục tố tụng.
• Sửa đổi mẫu xác nhận thành “xuất hiện từ xa” hoặc “xuất hiện từ xa trước mặt tôi”, thay vì “xuất hiện cá nhân” hoặc “xuất hiện trước tôi” cho công chứng viên trực tuyến.

Các quốc gia khác vẫn đang xem xét luật RON (2018-2019 phiên) bao gồm: Colorado, Florida Pennsylvania, Minnesota, Oklahoma, Wisconsin, Utah, South Dakota, Nebraska, California, Louisiana, Kentucky, Michigan, Ohio và D.C. Các tiểu bang đang xem xét luật eNotarization bao gồm: New Hampshire, Georgia, Maryland và Arizona.