Phát hành trên: Ngày 9 tháng năm năm 2018
BỞI BÌNH MINH LEWALLEN
Indiana và Tennessee hiện đã gia nhập Virginia, Montana, Texas và Nevada trong việc thông qua các luật cho phép công chứng viên ở các tiểu bang này thực hiện công chứng trực tuyến cho các giao dịch bất động sản. Cả hai luật sẽ giúp việc đóng cửa bất động sản dễ dàng hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn cho các bên thực sự có thể ở các địa điểm khác nhau trên các tiểu bang này hoặc quốc gia. Cả hai luật đều bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của tài liệu bằng cách liên quan đến công chứng viên trong tiểu bang tại thời điểm dịch vụ công chứng bảo vệ các công việc công chứng. Các luật này cũng yêu cầu bảo vệ danh tính điện tử để đảm bảo các giao dịch cho chủ nhà và giao dịch thương mại ở các tiểu bang này. Đây là tóm tắt của cả hai luật.
Indiana
Thống đốc Holcomb đã ký Dự luật Thượng viện 372 thành luật về Ngày 13 tháng ba năm 2018. Công chứng viên Indiana sẽ được phép thực hiện công chứng từ xa sau Ngày 1 tháng bảy năm 2019. Luật pháp yêu cầu thư ký nhà nước thông qua các quy tắc và quy định liên quan đến hành vi công chứng điện tử và hành vi công chứng từ xa. Luật pháp của Indiana cũng yêu cầu những điều sau đây:
Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao sẽ phê duyệt các nhà cung cấp công nghệ đáp ứng các yêu cầu của luật pháp tiểu bang. Sau đó công chứng viên từ xa đã đăng ký có thể chọn một nhà cung cấp từ danh sách này để cung cấp các dịch vụ này. Việc thông qua luật này liên quan đến những nỗ lực kết hợp của ILTA, Hiệp hội Luật sư Tiểu bang Indiana, Hiệp hội Ngân hàng Indiana, Hiệp hội Ngân hàng Thế chấp Indiana, Hiệp hội Môi giới Bất động sản Indiana và các nhà cung cấp quan tâm đã dẫn đến luật pháp.
Tennessee
Trên Ngày 18 tháng tư năm 2018, cơ quan lập pháp Tennessee đã thông qua SB1758/HB1794 cho phép xác nhận điện tử và công chứng trực tuyến cho một số giao dịch nhất định. Thông tin đã được gửi đến Thống đốc để ký tên. Hiện tại, người ký phải xuất hiện trước công chứng viên. Sau Ngày 1 tháng bảy năm 2019, một người có thể “xuất hiện” bằng cách giao tiếp bằng âm thanh và video hai chiều tương tác đáp ứng các yêu cầu công chứng trực tuyến. Luật pháp Tennessee cũng yêu cầu nộp đơn và lệ phí bổ sung cho Bộ trưởng Ngoại giao Tennessee để được ủy quyền làm công chứng viên trực tuyến. Bộ trưởng Ngoại giao Tennessee cũng được yêu cầu áp dụng các quy tắc và quy định liên quan đến các hành vi công chứng trực tuyến từ xa. Công chứng điện tử trực tuyến liên quan đến:
Đạo luật này cũng yêu cầu công chứng viên trực tuyến:
Các tiểu bang khác vẫn đang xem xét luật RON (2018-2019 phiên họp) bao gồm: Colorado, Florida Pennsylvania, Minnesota, Oklahoma, Wisconsin, Utah, South Dakota, Nebraska, California, Louisiana, Kentucky, Michigan, Ohio và D.C. Các tiểu bang đang xem xét luật Công chứng điện tử bao gồm: New Hampshire, Georgia, Maryland và Arizona.