Một hợp đồng mua bán được ký bởi người mua và người bán và giao cho đại lý khóa sổ, thường kèm theo séc đặt cọc. Khoản ký quỹ được chấp nhận bởi đại lý ký quỹ, thường được chú giải bằng văn bản trên hợp đồng. Đại lý ký quỹ bắt đầu quá trình khóa sổ bằng cách mở một lệnh quyền sở hữu. Tệp bắt đầu được xử lý. Thông tin thuế, tiền trả khoản vay, khảo sát (nếu cần), phí chủ nhà/phí bảo trì, kiểm tra/báo cáo, rủi ro và bảo hiểm khác, cũng như các giấy tờ pháp lý được yêu cầu. Yêu cầu truy xét sở hữu.