10篇 ： 下一篇 ： 拯救你的下一个托管审计的1个技巧
让我们面对它。没有人喜欢被审计。这是一种痛苦，它占用了你宝贵的时间。像许多其他人一样，您很可能只是害怕电子邮件或电话，让您知道您的年度审计即将到来。不幸的是，这只是这项业务必须处理的事情之一。
作为 Stewart 的前内部审计师和 Stewart Financial Services 的现任高级副总裁，我有一些建议可能有助于减轻您的下一次审计的压力。
1. 及时响应审计请求。
这意味着尽快。没有回应，或者花几天或几周时间联系安排审计，可能会促使审计师让 Stewart Agency Services 参与进来。一旦通知发出，安排审计确实有助于加快流程。
2. 确保执行三方对账。
这是一个对账，银行与账簿平衡，然后与未结文件列表（或试算表）平衡。这三个数字必须相等，才能进行适当的三方对账。审计师和承销商必须每月（或更频繁地）完成此步骤，并且必须在审计期间提供此核对的证据。
3. 核对前一个月最后一天的账户。
尽可能及时对账是审计中存续的必要条件。我建议在审计师到访前一个月的最后一天对账。使用网上银行时，及时对账通常更容易——只需在下个月第一个工作日打印上月底的银行活动即可。
4. 不要等到您的审计到来才解决问题。
只要出现这些问题，就要制定程序来解决任何借记文件、旧的未结清支票、未结清存款和电汇以及银行未预订项目。不明智的做法是等到审计即将开始调查这些项目。任何未解决的项目应每月检查一次（或更频繁地进行日常核对）并立即解决。如果事实上，在审计员访问之前必须解决任何小问题，那么全年都跟上速度将更容易。
5. 提供已解决项目的证明。
没有人是完美的。您的托管账户可能至少有一个问题需要在审计时解决。最好的选择是照顾它，并有证据证明当审计员来的时候它已经解决了。
6. 随时掌握高优先级检查。
高优先级检查 - 例如回报，税务和保险检查 - 应在不到一个月的时间内完成。如果任何这类检查未解决超过一个月，则在必要时进行跟进并重新签发；如果是，确保为审计员提供证明。
7. 制定和报告政策，及时汇给承销商。
请务必遵循承保协议中的准则，按时向您的承保人汇款，并始终快速准备和报告保单。
8. 了解您的保单授权限额。
请务必了解您的保单授权限额，并获得承保人对超出该限额的任何保单的批准。
9. 尽快记录文件。
尽快向当地相关机构记录文件。记录可能需要时间，因此请务必保留文件提交时间的证明。
10. 对审计师有礼貌。
你是否听过“你用蜂蜜吸引更多的苍蝇而不是醋”这个词？这适用于此！不，审计师不是苍蝇。但他们是人！在安排您的审计和访问期间，切记要保持友善和礼貌。
虽然此列表可能不包括您需要了解的有关审计的所有信息，但这是一个良好的开端。如有关于在下次审计中幸存的问题，或需要三方对账方面的帮助，请立即与我联系。
想要了解有关托管审计提示的更多信息？点击以下链接之一阅读本主题：
*截至 2021 年 11 月 更新