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数字电子关闭时代的法律能力和道德

发表于:2017 年 4 月 7 日

黎明·勒沃伦

律师通常不被认为是创新者或技术。然而,技术是下一代客户的一大动力,因此,它正在改变世界各地的律师开展业务的方式。根据尼尔森的一项调查,千禧一代认为技术是他们这一代人中最具决定性的特征。

如今,许多买家和卖家更喜欢在购买和销售房屋时坐在司机的座位上 - 像Zillow,Trulia和Realtor.com这样的网站使它比以往任何时候都更容易。与当今数字市场合作的技术也增加了以电子方式完成房地产交易的期望和需求 - 我们必须跟上步伐。未来就在这里,是时候让我们的律师变得更精通技术了。要求律师具备新的能力 技术部门可以通过其存在,为律师创造自己的道德责任。在数字成交时代,律师在技术方面具备能力意味着什么?美国律师协会对示范规则 1.1 的修订和评论规定了律师的道德能力义务,陈述如下:

维护能力

【8】 为了保持必要的知识和技能,律师应及时了解法律及其实践的变化,包括与相关技术相关的益处和风险,从事继续学习和教育,并遵守律师所受的所有继续法律教育要求。

由于这些州的规则,超过25个州的律师现在对技术能力负有道德责任。其他国家已经采用了模型规则1.1(部分),当它指出(律师)应向客户提供合格的代表时,该规则没有特别提及技术。然而,仅仅因为没有明确提及技术,不要假设它不适用。

能力需要代表合理必要的法律知识、技能、彻底性和准备。在这个时代,为了胜任法律服务,律师必须掌握最新的法律技术,(1)扩大准入;(2)改善和发展法律实践;(3)提高法律服务的提供效率;(4)并确保更熟练的律师。因此,作为律师,我们不仅有责任胜任法律及其实践,还有责任胜任技术,这有助于我们保护和向客户提供法律服务。

将尖端技术融入日常实践

在 ABA 法律实践技术问题上,Robert J. Ambrogi 撰写的一篇题为“法律技术初创公司的黄金时代”的文章专注于法律技术的创新。机器学习、自然语言处理和其他人工智能技术已经开始改变商业房地产交易。许多商业律师事务所在文件密集型房地产交易中的头衔审查、投资组合审查、监管合规、交易审查、合同审查以及实体和法律审查中更经常使用人工智能。eClosing 技术还有权提高律师和法律服务的可及性和可及性,尤其是对于残疾人。技术现在可用于电子签名,并且具有内置功能,具有高级身份验证级别,可检测签名的准确性。

改善客户体验

视频会议等工具提供了高水平的参与度,允许成交律师以数字方式向客户发送文件,并引导他们完成交易的每一步 - 与今天的邮件关闭不同。虽然今天的结算律师可能无法进行完全电子化的电子结算(即,所有贷款、所有权、结算和结算文件均以电子方式签署、公证和记录),但他们可以使用混合流程以电子方式交付交易,其中票据和证券工具等关键贷款文件均经过手写签署和书面公证。

eSignature 技术通过实现以下方式来提高法律服务的交付效率:(1) 更快的周转时间,使买卖双方在结算表上花费的时间更少;(2) 更少的错误,由于缺少签名而不再需要联系客户;以及 (3) 更快交付的时间节省,使客户能够在进入结算表之前独立审查文件。

提供超出成交表的价值

闭门表只是技术可以帮助律师的一个领域。对于已经离开关闭表的文件,许多州已经颁布了某种形式的统一房地产电子记录法(URPERA),该法案授权记录者接受电子文件进行记录,索引和存储,包括对影响房地产的工具的记录。目前,30% 的记录司法管辖区使用 eRecording,许多州正在逐步制定房地产记录计划。

如果您的律师事务所不专注于网络安全或交易文件和实践管理系统,如 eBilling,您可能不会熟练地为您的客户服务,也可能产生道德影响。作为律师,我们需要成为扩展这些计划的倡导者 - 作为商业战略的一部分,以及我们促进改革和培养法律知识的道德义务,而不仅仅是对客户的使用。

努力成为一个具有前瞻性思维、精通技术的行业

产权保险承销商和成交律师共同努力,负责确保完整的 eClosing 解决方案成为现实。那些调整和成功实施电子流程的人将在改善法律和法律行业提供的服务质量方面处于领先地位。

我们的当地承销商精通与电子签名和电子公证相关的每个州的法律和法律影响。他们将能够向您介绍产权保险要求,以确保数字交易,我们将在那里帮助审查技术供应商 - 确保高水平的安全性和技术符合行业最佳实践标准。

“从混合到电子结算:将产权和结算行业转向无纸化房地产结算”中获取有关电子结算的更深入信息。

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