白皮书即将发布：在线 eClosing 和公证技术

我们大多数人都不熟悉在线公证技术，并且生活在一系列新的州法律法规之下。2017年，随着一些州立法机构引入在线公证法案，在线公证获得了关注。俄亥俄州、德克萨斯州和内华达州今年颁布了在线公证法。在每个州，在线公证将使房地产关闭更容易，更快和更方便的各方，他们可能实际上在不同的位置在全国各地或全国。其他十个州立法机构正在处理在线公证法案。这些州认识到，正确颁布的在线电子公证法有助于保护土地所有权系统的完整性和文件的安全性，同时保护这些州的就业机会。但是，这些法律不一定包括一致的电子和在线公证法规。如果你的州正在考虑在线公证立法，需要考虑一些事情：

1. 要求在线电子公证人保留视频或网络摄像头交易的记录副本。 在线公证可以解决许多与签署人与可用公证人的地理接近度有关的问题，因为它与房地产有关。很明显，远程电子公证具有欺诈性剥削和法律挑战的真正潜力，除非仔细起草立法以及管理在线远程公证的规则。其中一个要求是防止欺诈和其他法律挑战，要求公证人仅使用电子记录，而不是纸质日记账或其他有形记录进行在线电子公证。虽然没有完全的防欺诈保护，但记录整个在线交易（包括实际签署文件以及政府颁发的和取证的身份证明）是防止欺诈的保护措施，并作为对那些可能认为这是犯罪企业机会的个人的威慑。
2. 要求当前的个人外观要求包括在线电子公证，即使文件签署人在公证时没有亲自出现在公证人面前。识别在线公证文件签署人的方法应与纸质公证和面对面电子公证所需的方法相同。此外，任何拟议的立法都应该要求公证文件上明确说明签署人在公证人面前的外观类型，无论是外观还是在线/远程外观。
3. 在任何在线公证法中要求有储蓄条款。 储蓄条款将要求，一旦文件记录在不动产记录中，它将作为有效的建设性通知，即使确认或公证行为有缺陷，公众也可以依赖该通知。记录的房地产工具中的模糊性和错误是不可避免的。应鼓励制定储蓄条款，因为它为破产受托人在全国范围内因确认有缺陷而避免抵押贷款的企图提供了一些辩护。它还在土地记录中提供了确定性和可靠性，并在审查文书时使物质比形式更高，使每个人的生活更容易。（即，没有纠正行为，没有赔偿函，没有干预性的留置权问题；和承销商不必就错误和缺陷做出判断电话 - 我们需要改革还是剪刀的宣誓书等）许多州都有储蓄法规。在有根治性法令的州，我们没有看到更高的主张，也没有看到“向底部竞争”。即使在线公证法中有储蓄条款，在记录贷款交易和完善房地产担保权益方面仍然需要勤勉和谨慎。
4. 要求国家调试官员，如国务卿，制定在线公证规则和法规。 州法律法规已将此职责委托给州调试官员。公证人必须遵守该调试官员的规章制度。支离破碎规管公证人和公证人行为的规则和法规只会造成公证人和签署人的混淆。调试官员也处于确定寻求执行在线电子公证行为的公证人是否应包括以下规则和法规的最佳位置：1）在线公证人登记； 2） 要求在附加或逻辑上关联电子公证签名时使用电子技术或在线技术， 电子文件的印章和证书； 3）需要公证人电子签名及电子公章复印件； 和 4） 要求在线公证供应商提供任何其他必要的说明或技术，以便阅读公证人的电子签名和官方电子印章。
5. 对州外公证人执行的远程公证行为的要求。 在线公证法应与管辖州外和外国公证人的现行公证法一致。每个州都应考虑其法律法规是否会承认州外公证人执行的远程公证行为。

敬请关注我即将发表的共同撰写的白皮书“Online eClosings：贷款人和产权公司需要谈论和合作什么”，将于下周在LinkedIn上发布。本文将讨论与在线公证相关的法律的当前状态，以及行业可以共同努力将州法律引入现代技术时代的一些领域，以实现完全无纸化的eClosing。