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另外两个州采用远程在线公证(“RON”)立法!

发表于:2018 年 5 月 9 日

黎明·勒沃伦

印第安纳州和田纳西州现已加入弗吉尼亚州、蒙大拿州、德克萨斯州和内华达州,通过法律允许这些州的公证人对房地产交易进行在线公证。两项法律都将使房地产交割更容易,更快,更方便,实际上可能在这些州或国家的不同地点的各方。两项法律都通过涉及公证服务时位于该州的公证人来保护文件的完整性和安全性,以保护公证工作。这些法律还要求电子身份保护,以确保房主的交易和这些州的商业交易。下面是这两项法律的概要。

Indiana

州长霍尔科姆签署了参议院法案372成为2018 年 3 月 13 日的法律。印第安纳州公证人将被授权在 2019 年 7 月 1 日 之后执行远程公证。该立法要求国务卿通过与电子公证行为和远程公证行为相关的规则和法规。印第安纳州的立法还要求:

  • 公证人必须首先是受委托的印第安纳公证人。
  • 公证人必须在 SOS 完成单独注册,并支付 5 美元的额外费用。
  • 与远程公证行为相关的认证和记录保存
  • 使用视听通信和录音
  • 验证凭证
  • 记录维护
  • 公证人必须实际位于印第安纳州,才能执行 RON 服务。
  • 成为远程公证人的额外教育组成部分。

国务卿办公室将批准符合州法律要求的技术供应商。然后,注册的远程公证人可以从此列表中选择供应商,以便提供这些服务。这项法律的通过涉及ILTA,印第安纳州律师协会,印第安纳银行家协会,印第安纳抵押银行家协会,印第安纳房地产经纪人协会和感兴趣的供应商共同努力导致立法。

Tennessee

在 2018 年 4 月 18 日 上,田纳西州立法机关通过了 SB1758/HB1794,授权对某些交易进行电子确认和在线公证。它已发送给州长签名。目前,签署人必须亲自出现在公证人面前。在2019 年 7 月 1 日之后,一个人可以通过满足在线公证要求的交互式双向音频和视频通信“出现”。田纳西州立法还要求向田纳西州国务卿提交额外的申请和费用,以在线公证人的身份委托。田纳西州国务卿还被要求通过与远程在线公证行为相关的规则和法规。在线电子公证涉及:

  1. 涉及田纳西州房地产的文件;
  2. 田纳西州境内人士的确认或确认。
  3. 在田纳西州全部或部分履行的协议;
  4. 产生在田纳西州某地点应付债务的协议或文件;
  5. 特别要求适用田纳西州法律的协议;
  6. 一份文件,包括宣誓书,拟在田纳西州的法院提交或使用。

该法案还要求在线公证人:

  • 受委托的田纳西州公证人,在公证服务时实际位于田纳西州;
  • 确保在线公证的完整性、安全性和真实性的合理步骤;
  • 维护和保护电子记录的备份免遭未经授权的使用的合理步骤;
  • 确保电子记录、电子签名和电子印章的安全,并由在线公证人的独家控制;
  • 以能够独立验证(验证凭证)的方式,将在线公证人的电子签名和电子印章附在电子文件的电子公证证书上,并使电子文件的任何后续变更或修改变得明显(盖章);
  • 在交易或诉讼日期后,保留与远程公证行为相关的记录至少五年。
  • 修改确认表,阅读“远程出现”或“远程出现在我面前”,而不是在线公证人的“亲自出现”或“出现在我面前”。

仍在考虑 RON 立法的其他州(2018-2019 次会议)包括:科罗拉多州、佛罗里达州、宾夕法尼亚州、明尼苏达州、俄克拉荷马州、威斯康星州、犹他州、南达科他州、内布拉斯加州、路易斯安那州、肯塔基州、密歇根州、俄亥俄州和华盛顿特区考虑电子公证立法的州包括:新罕布什尔州、乔治亚州、马里兰州和亚利桑那州。

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