다음 에스크로 감사의 생존을 위한 10가지 팁
이에 직면합시다. 누구도 감사받기를 좋아하지 않습니다. 이는 고통이며 소중한 시간을 차지합니다. 다른 많은 사람들과 마찬가지로, 연례 감사가 진행되고 있음을 알리는 이메일이나 전화 통화를 무서워할 가능성이 있습니다. 안타깝게도 이 비즈니스에서 다루어야 할 일 중 하나일 뿐입니다.
Stewart의 전 내부 감사관이자 Stewart Financial Services의 현재 선임 부사장으로서, 저는 귀하의 다음 감사에 스트레스를 덜 주는 데 도움이 될 몇 가지 팁을 가지고 있습니다.
1. 감사 요청에 적시에 응답합니다.
이는 가능한 한 빨리 발생함을 의미합니다. 감사 일정에 응답하지 않거나 며칠 또는 몇 주가 걸리면 감사관에게 Stewart Agency Services를 참여시킬 수 있습니다. 통지가 도착하는 즉시 감사 일정을 잡는 것이 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 3방향 조정을 수행해야 합니다.
이는 은행이 장부와 균형을 이룬 후, 공개 파일 목록(또는 임상시험 잔액)과 균형을 이룬 조정입니다. 적절한 3방향 조정을 하려면 이 3개의 숫자가 동일해야 합니다. 이는 감사자 및 인수자가 매월(또는 더 자주) 작성해야 하며, 감사 중에 이 조정의 증거를 제시해야 합니다.
3. 전월 말일까지 계좌를 조정합니다.
계좌를 가능한 한 최신 상태로 조정하는 것은 감사의 존속을 위한 필수 사항입니다. 감사인이 방문하는 전월의 마지막 날까지 계정을 조정하는 것이 좋습니다. 온라인 뱅킹을 사용하면 적시에 조정이 더 쉬워지는 경우가 많습니다. 다음 달의 첫 영업일에 전월 말까지 은행 활동을 인쇄하기만 하면 됩니다.
4. 문제를 해결하기 위해 감사가 이루어질 때까지 기다리지 마십시오.
이러한 문제가 발생할 때마다 출금 파일, 오래된 미결 수표, 미결 입금 및 송금, 예약되지 않은 은행 항목을 해결하기 위한 절차를 마련해 두십시오. 감사가 다가올 때까지 기다렸다가 이러한 항목을 살펴보는 것은 현명하지 않습니다. 해결되지 않은 항목은 매월(또는 더 자주 일일 대조확인을 통해) 검사하고 즉시 해결해야 한다. 일년 내내 속도를 유지하면 감사인이 방문하기 전에 해결해야 하는 작은 문제가 있는 경우 훨씬 더 쉽게 해결할 수 있습니다.
5. 해결된 항목의 증거를 준비합니다.
아무도 완벽하지 않습니다. 그리고 에스크로 계정에는 감사 시점에 해결해야 할 문제가 하나 이상 있을 수 있습니다. 가장 좋은 점은 이를 처리하고 감사관이 오면 해결되었다는 증거를 확보하는 것입니다.
6. 우선순위가 높은 점검을 계속 진행합니다.
급여, 세금 및 보험 수표와 같은 높은 우선순위의 수표는 1개월 이내에 정산되어야 합니다. 이러한 유형의 수표가 1개월 이상 미결 상태인 경우, 후속 조치를 취하고 필요한 경우 이를 재발행합니다. 필요한 경우 감사원에 대한 증빙을 확보해야 합니다.
7. 정책을 준비 및 보고하고 적시에 인수자에게 송금합니다.
보험 인수자에게 시의적절하게 대금을 송금하기 위한 보험 인수 계약서의 지침을 따르고, 항상 정책을 신속하게 준비하고 보고해야 합니다.
8. 보험증서 승인 한도를 숙지하십시오.
보험증서 승인 한도가 무엇인지 숙지하고, 한도를 초과하는 모든 보험증서에 대해 보험사의 승인을 받으십시오.
9. 가능한 한 빨리 문서를 기록합니다.
가능한 한 빨리 적절한 현지 당국에 문서를 기록합니다. 기록에는 시간이 걸릴 수 있으므로 문서 제출 시기에 대한 증거를 반드시 보관하십시오.
10. 감사인을 정중하게 대합니다.
“식초보다 꿀로 더 많은 파리를 끌어들이세요”라는 말을 들어본 적이 있습니까? 이는 여기에 적용됩니다! 아니요, 감사관은 파리하지 않습니다. 하지만 그들은 사람입니다! 감사 일정을 잡을 때와 방문 중에 예의를 갖추어야 합니다.
이 목록에는 감사에 대해 알아야 할 모든 정보가 포함되어 있지 않을 수 있지만, 좋은 시작입니다. 다음 감사의 존속에 대한 질문이나 3방향 조정에 대한 도움이 필요하시면 오늘 저에게 연락해 주십시오.
에스크로 감사 팁에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 이 주제를 읽으려면 아래 링크 중 하나를 클릭하십시오.
*11월 2021 현재 업데이트됨